Bạn là người lao động cho các doanh nghiệp, bạn đã nắm được hết các khoản phụ cấp mà người lao động được hưởng. Bạn không biết phụ cấp nhà ở có tính thuế thu nhập cá nhân hay không? Vậy bạn hãy đọc ngay bài viết sau đây để có thế hiểu rõ vấn đề trên.
Để có thể hiểu rõ được các quy định của pháp luật về phụ cấp nhà ở, mức phụ cấp tối đa mà người lao động được hưởng là bao nhiêu? Phụ cấp nhà ở hoặc tiền thuê nhà có phải tính thuế thu nhập cá nhân và đóng bảo hiểm xã hội? Để có thể đảm bảo được quyền lợi của mình tốt nhất trong quá trình lao động bạn bạn cần phải nắm hết được các quy định của pháp luật hiện nay.
Phụ cấp nhà ở là gì?
Phụ cấp nhà ở hay còn được gọi tắt là PCNO là khoản tiền mà các doanh nghiệp hỗ trợ cho người lao động (đây là một khoản tiền riêng không tính trong tiền lương của người lao động) để người lao động thuê nhà ở trong suốt thời gian làm việc cho doanh nghiệp mục đích chính là khuyến khích, giữ chân người lao động và tạo động lực cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp.
Phụ cấp nhà ở của doanh nghiệp cho người lao động được quy định như thế nào?
Đầu tiên về thuế thu nhập doanh nghiệp: Căn cứ tại Điều 4, Thông tư 96/2015/TT-BTC, sửa đổi sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC quy định như sau:
Khi xác định thu nhập chịu thuế cần xác định các khoản chi được trừ và không được trừ.
Trong trường hợp Doanh nghiệp ký hợp đồng lao động với người lao động mà trong hợp đồng có điều, khoản có ghi khoản chi về tiền nhà do phía doanh nghiệp trả cho người lao động, mà khoản chi trả này có tính chất tiền lương và tiền công khi có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định sẽ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập phải chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.
Như vậy, theo quy định của pháp luật thì khoản chi phí phụ cấp tiền thuê nhà của người lao động được tính vào chi phí được trừ. Nhưng phải đảm bảo điều kiện có đầy đủ hóa đơn chứng từ theo quy định, quy chế của doanh nghiệp. Cụ thể phải đảm bảo những điều kiện sau đây:
Trong hợp đồng lao động phải quy định rõ doanh nghiệp sẽ hỗ trợ khoản tiền thuê nhà cho người lao động trong suốt quá trình làm việc tại đơn vị, khoản tiền này mang tính chất tiền lương, tiền công.
Trong hồ sơ của doanh nghiệp phải có quy định cụ thể về khoản chi phụ cấp tiền thuê nhà. Cụ thể được ghi trong các thỏa ước lao động tập thể, các quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn.
Trong quy chế thưởng theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty do Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị quy định.
Pháp luật quy định như thế nào về thuế thu nhập cá nhân?
Căn cứ theo khoản 2 Điều 11 Thông tư 92/2015/TT-BTC sửa đổi bổ sung khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định:
Đối với khoản tiền thuê nhà, điện nước cùng các dịch vụ kèm theo (nếu có) với nhà ở do người sử dụng lao động trả hộ tính vào thu nhập chịu thuế theo thực tế trả nhưng không được vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế phát sinh (không bao gồm tiền thuê nhà) tại đơn vị không phân biệt nơi trả thu nhập.
Trong đó tiền nhà ở, điện, nước và các dịch vụ kèm theo (có thể có hoặc không), không bao gồm: các khoản lợi ích về nhà ở, điện nước cùng các dịch vụ kèm theo đối với nhà do doanh nghiệp tự xây dựng để cung cấp miễn phí cho người lao động làm việc; nhà ở do người sử dụng lao động xây tại khu vực kinh tế,địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn nhằm cung cấp miễn phí cho người lao động làm việc tại đó.
Nếu cá nhân ở tại trụ sở nơi làm việc thì tiền thuê nhà, chi phí khấu hao, tiền điện, nước cùng các dịch vụ khác là căn cứ tính thu nhập chịu thuế theo tỷ lệ giữa diện tích cá nhân sử dụng với diện tích trụ sở làm việc.
Như vậy, theo quy định trên khoản tiền mà doanh nghiệp hỗ trợ người lao động trong quá trình sử dụng lao động của doanh nghiệp thuê nhà không vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế (không bao gồm tiền thuê nhà). Được tính vào thu nhập chịu thuế.
Như vậy, tiền thuê nhà thấp hơn hoặc bằng 15% tổng thu nhập chịu thuế của người lao động (không bao gồm tiền thuê nhà) bắt buộc phải tính vào thu nhập chịu thuế của người lao động. Người sử dụng lao động trả hộ phần còn lại của khoản tiền thuê nhà và không phải tính vào thu nhập chịu thuế.
Bài viết trên đây tư vấn về vấn đề phụ cấp nhà ở có tính thuế thu nhập cá nhân giúp bạn đọc có thể giải đáp được nhưng vấn đề chưa rõ và đồng thời giúp các bạn hiện đang là người lao động cho các doanh nghiệp hiểu được những quyền lợi của cá nhân.
